Cedole Librarie Digitali: Zero Carta, Massima Efficienza
Scopri come risparmiare tempo e risorse amministrative nella gestione delle cedole librarie. Offri un servizio moderno e migliora l’esperienza per scuole, famiglie e librai.
Cedole Librarie Digitali: Zero carta, Massima efficienza per i Comuni
Con l’informatizzazione delle cedole librarie risparmi tempo, denaro e risorse amministrative. Passa ai servizi scolastici online e migliora l’esperienza per scuole, famiglie e librai.
Oltre 500 Comuni italiani utilizzano già la piattaforma eCivis
Perché digitalizzare il servizio Cedole Librarie?
Gestire manualmente le cedole librarie presenta molti limiti operativi e amministrativi: difficoltà nel controllo sugli aventi diritto, possibili errori nella rendicontazione con i librai con conseguenti ritardi nella liquidazione delle fatture.
Questi problemi aumentano il carico di lavoro per il Comune e possono creare inefficienze e malcontento in tutte le parti coinvolte.
Con eCivis puoi trasformare questo processo in un sistema digitale, semplice e sicuro che ti permette di:
✅ Identificare con certezza gli aventi diritto
✅ Automatizzare la rendicontazione con i librai
✅ Ottimizzare tempi e risorse
Perché digitalizzare il servizio delle Cedole Librarie?
Gestire manualmente le cedole librarie presenta molti limiti operativi e amministrativi: difficoltà nel controllo sugli aventi diritto, possibili errori nella rendicontazione con i librai con conseguenti ritardi nella liquidazione delle fatture.
Questi problemi aumentano il carico di lavoro per il Comune e possono creare inefficienze e malcontento in tutte le parti coinvolte.
Con eCivis puoi trasformare questo processo in un sistema digitale, semplice e sicuro che ti permette di:
✅ Identificare con certezza gli aventi diritto
✅ Automatizzare la rendicontazione con i librai
✅ Ottimizzare tempi e risorse
Vantaggi concreti per tutti i soggetti coinvolti
Per i Comuni
- Eliminazione stampa e distribuzione cedola: risparmio immediato sui tempi e i costi amministrativi.
- Integrazione ANPR/PDND: verifica automatica e precisa dei dati degli aventi diritto.
- Rendicontazione automatizzata: controllo e contabilizzazione immediata e affidabile.
Per le famiglie
- Ritiro libri semplificato: è sufficiente recarsi dal libraio con il codice fiscale.
- Riduzione degli spostamenti: possibilità di scegliere il libraio e prenotare i libri anche on line.
- Notifiche digitali: ricezione di un avviso automatico quando i libri sono pronti per il ritiro.
Per i librai
- Rendicontazione digitale: meno burocrazia, gestione rapida e semplificata.
- Portale unico multi-comune: gestione più efficace con un risparmio di tempo
- Comunicazione smart: interazioni immediate e precise con le famiglie.
Cosa dicono di noi
Come funziona
Tecnologia Cloud e accessibilità totale
eCivis è una piattaforma interamente web-based, accessibile da qualsiasi dispositivo. Non richiede installazioni locali e garantisce aggiornamenti costanti e continuità operativa.
Perché è rilevante per i Comuni:
- Nessuna necessità di infrastrutture IT dedicate
- Accesso immediato per tutti gli operatori autorizzati
- Riduzione dei costi di gestione e manutenzione
Tecnologia Cloud e accessibilità totale
eCivis è una piattaforma interamente web-based, accessibile da qualsiasi dispositivo. Non richiede installazioni locali e garantisce aggiornamenti costanti e continuità operativa.
Perché è rilevante per i Comuni:
- Nessuna necessità di infrastrutture IT dedicate
- Accesso immediato per tutti gli operatori autorizzati
- Riduzione dei costi di gestione e manutenzione
Interoperabilità della soluzione
Grazie alle integrazioni con ANPR e il MIUR i dati fondamentali per l’erogazione del servizio sono importati automaticamente a sistema. La residenza degli alunni è importata direttamente da ANPR/PDND, i dati di circoli, scuole e classi di tutta Italia sono acquisiti dai canali ufficiali del Ministero dell’Istruzione.
Perché è rilevante per i Comuni:
- Automatizzazione delle verifiche sugli aventi diritto.
- Gli studenti residenti fuori Comune sono gestiti senza complicazioni.
- Maggiore accuratezza e riduzione degli errori.
Interoperabilità della soluzione
Grazie alle integrazioni con ANPR e il MIUR i dati fondamentali per l’erogazione del servizio sono importati automaticamente a sistema. La residenza degli alunni è importata direttamente da ANPR/PDND, i dati di circoli, scuole e classi di tutta Italia sono acquisiti dai canali ufficiali del Ministero dell’Istruzione.
Perché è rilevante per i Comuni:
- Automatizzazione delle verifiche sugli aventi diritto
- Gli studenti residenti fuori Comune sono gestiti senza complicazioni.
- Maggiore accuratezza e riduzione degli errori
Sicurezza e conformità garantite
eCivis è una soluzione Saas qualificata sul catalogo ACN, certificata ISO 27001, 27017 e 27018, e conforme al GDPR. Tutti i dati sono ospitati su cloud qualificato CSP.
Perché è rilevante per i comuni:
- Tutela dei dati personali dei cittadini
- Rispetto delle normative nazionali ed europee
- Affidabilità nella gestione delle informazioni sensibili
Sicurezza e conformità garantite
eCivis è una soluzione Saas qualificata sul catalogo ACN, certificata ISO 27001, 27017 e 27018, e conforme al GDPR. Tutti i dati sono ospitati su cloud qualificato CSP.
Perché è rilevante per i comuni:
- Tutela dei dati personali dei cittadini
- Rispetto delle normative nazionali ed europee
- Affidabilità nella gestione delle informazioni sensibili
Attivazione semplice e guidata
L’avvio del servizio avviene in tempi rapidi con il supporto diretto di un referente dedicato. La procedura comprende informativa famiglie e librai, acquisizione dati, formazione e messa in esercizio.
Perché è rilevante per i Comuni?
- Assistenza dedicata passo dopo passo
- Disponibilità minima di risorse interne
- Piattaforma pronta all'uso in pochi giorni
Attivazione semplice e guidata
L’avvio del servizio avviene in tempi rapidi con il supporto diretto di un referente dedicato. La procedura comprende informativa famiglie e librai, acquisizione dati, formazione e messa in esercizio.
Perché è rilevante per i Comuni:
- Assistenza dedicata passo dopo passo
- Disponibilità minima di risorse interne
- Piattaforma pronta all'uso in pochi giorni
Confronta eCivis con gli altri software
Confronto completo per la Digitalizzazione Cedole Librarie
| Caratteristiche | eCivis | Altri Software di Gestione Cedole Librarie |
|---|---|---|
| Eliminazione cedola cartacea | ✓ | ✓ |
| Integrazione con MIUR per acquisizione libri | ✓ | ✓ |
| Prenotazione e ritiro libri di testo tramite codice fiscale presso librai | ✓ | ✓ |
| Possibilità di prenotazione on line dei libri di testo | ✓ | ✗ |
| Integrazione con ANPR per controllo aventi diritto | ✓ |
✗
Non sempre disponibile
|
| Gestione residenti che frequentano scuole fuori comune | ✓ |
✗
o Parziale
|
| Gestione alunni con esigenze particolari (BES o testi alternativi) | ✓ |
✗
o Limitata
|
| Rendicontazione con i librai automatizzata | ✓ |
✗
Limitata
|
| Referente dedicato all'attivazione |
✓
Incluso
|
✗
Non sempre garantito
|
| Specializzazione esclusiva nei servizi scolastici | ✓ | ✗ |
Prossimi eventi e webinar
Digitalizzazione cedole librarie: scopri tutti i vantaggi per il tuo Comune!
- Data: prossimamente
- Ora: __:__
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librarie nel tuo Comune
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FAQ - Domande frequenti
Grazie all’integrazione con PDND e MIUR, il sistema eCivis automatizza la verifica degli aventi diritto e importa automaticamente i libri di testo di tutte le scuole italiane. La gestione è centralizzata e trasparente, con rendicontazione in tempo reale per l’ente e tracciabilità completa per famiglie e librai.
No. eCivis è una piattaforma interamente web-based, accessibile tramite qualsiasi browser, senza installazioni locali o requisiti hardware specifici.
Le famiglie possono accedere al servizio in due modalità:
1. Ritiro diretto in libreria: presentandosi presso la libreria convenzionata con il codice fiscale dello studente per richiedere e ritirare i libri di testo.
2. Prenotazione libri online: attraverso una procedura guidata il sistema permette di prenotare i libri on line e successivamente ritirarli presso la libreria prescelta.
In entrambi i casi è necessario il codice fiscale dello studente per il ritiro.
In conformità al parere MIUR prot. 817 del 10.02.2014 il sistema impedisce l’erogazione di una seconda cedola anche in caso di trasferimento ad altro istituto.
Sì, sono migliaia i librai che ogni anno utilizzano la piattaforma. Gli esercenti apprezzano la semplicità del portale, la possibilità di gestire più comuni da un’unica interfaccia e la rendicontazione automatizzata, che riduce i tempi di pagamento.
Dopo una breve fase di configurazione iniziale (startup, acquisizione dati, formazione), il Comune può iniziare subito a utilizzare il modulo Cedole Librarie. Il nostro team affianca l’Ente in ogni fase dell’attivazione.
Si, l’intera suite di eCivis è presente sul marketplace ACN come soluzione SaaS qualificata.
Puoi verificarlo sul catalogo delle infrastrutture digitali e dei servizi Cloud ACN: https://www.acn.gov.it/portale/w/sa-594
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